Webcronize standardmoduler

Standardmodulen i Webcronize inneholder alt du trenger for å styre innholdet på dine egne websider. Den innebærer at du kan legge til, endre og fjerne tekst, bilder og annet innhold på din egen web. I det øyeblikk du har lagt informasjonen inn i Webcronize er den publisert på nett. De viktigste funksjonene i standardmodulen er gjengitt nedenfor.

Når du kjøper en Webcronize-lisens får du automatisk tilgang til alle standardmodulene.

Webstruktur

Ved at du oppretter egne mapper og undermapper kan du bygge din egen struktur for weben. Du bestemmer m.a.o. selv hvordan sidene dine skal være oppbygget; hva som skal være hovedmenyer og hva som skal være undermenyer. Du kan for eksempel lage en hovedmeny som heter Avdelinger og deretter undermenyer som heter Tromsø, Harstad, Narvik og Alta.

Disse vil da fremstå som en trestruktur akkurat som du er vant med fra Microsoft Windows, Unix/Linux eller Apple OSX’s filsystemer.



Artikler

Du kan utforme dine egne artikler som du legger inn i strukturen din. Artiklene består av en overskrift, en innledende tekst (også kalt ingress – fra avisspråket) og en hovedtekst.
I ingressen og hovedteksten kan du formatere teksten som du ønsker (halvfet, understreket, kursiv, punkter, innrykk osv) i tillegg til at du kan legge inn lenker – enten til andre steder på din egen nettside eller til andre nettsteder.

Du kan også legge inn bilder og filer i artiklene dine. Bildene plasseres automatisk inn i artikkelen - med billedtekst om du ønsker det – og dokumentene kan være Office-dokumenter (Word, Excel, Powerpoint) eller PDF-filer (Portabelt Dokument Format fra Adobe).

Artiklene kan brukes til det meste – noen eksempler:

  • Presentasjon av ansatte, gjerne fordel på avdelinger
  • Presentasjon av produkter og tjenester, kanskje fordelt på produktgrupper
  • Faginformasjon, eventuelt fordelt på emner

Kort fortalt kan artiklene benyttes til å presentere det meste du måtte ha av informasjon – i tekst, bilder, filer eller multimediaformat.



Nyheter

Det som skiller nyheter fra vanlige artikler er at de har datostyring. Dette innebærer at du allerede når du skriver artikkelen kan bestemme når den skal publiseres ved å angi en dato for publikasjon. Du kan også angi en dato for når den skal tas bort fra nett – d.v.s. når publiseringen skal opphøre. Når publiseringen har opphørt blir nyheten plassert i et nyhetsarkiv.
Mange velger å kalle dette Aktuelt i stedet for Nyheter fordi det fremdeles kan være aktuelt lenge etter at det opphørte å være en nyhet. Dette står du som bruker fritt å bestemme selv.

Filarkiv

I Webcronize følger som standard med et filarkiv hvor du kan lagre alle filer som du bruker som vedlegg til artikler og nyheter – eller som du bare lagrer der for at flere i din organisasjon skal ha felles tilgang over nett.
Filarkivet kan inneholde bilder, filer (dokumenter) og annet multimediainnhold. Det vil kunne bli gitt begrensninger på størrelsen (hvor mange megabyte) den enkelte kunde får anledning til å lagre i filarkivet.

Kontaktskjema

Alle som har en egen webside har det for å kommunisere med sin målgruppe, enten dette er kommersielle kunder, medlemmer av interesseorganisasjoner, politiske miljøer, fagorganisasjoner eller bare folk flest.
De fleste ønsker at medlemmene i målgruppen skal kunne komme med en tilbakemelding. Derfor kommer Webcronize som standard med et kontaktskjema hvor den besøkende på siden kan fylle ut sine kontaktdata samt sende en melding til webeieren.

Statistikk

På alle Webcronize-installasjoner settes det opp en statistikk. Denne gjør at du enkelt kan følge med hvor mange som besøker nettsiden din. Dette kan splittes opp på hvor mange som besøker sidene per dag, uke eller måned, hvilke sider som besøkes oftest, hvor lenge besøkerne oppholder seg på sidene og hvor de kommer fra. Bare for å nevne noen få av mulighetene.

Statistikkene er svært omfattende og kan tas ut både tabellarisk og grafisk.



Brukeradministrasjon

Som bruker av Webcronize bestemmer du selv hvem som skal få lov å redigere weben din. Du kan legge til, endre og fjerne brukere som du selv ønsker det. Du kan også gi dem ulike tilgangsrettigheter.
Det gir deg full kontroll med hvordan informasjonen publiseres fra din organisasjon. Du kan også gi brukerne adgang til å redigere bare deler av websidene – for eksempel kan du gi en person ansvar for kun å oppdatere siden med kontaktinformasjon for bedriften, men ikke legge ut nyheter.